Quel lieu choisir pour organiser son anniversaire ?

Votre anniversaire est tout proche et vous n’avez pas encore choisi l’endroit où vous aimerez le célébrer ? Rassurez-vous ! Nous vous apportons dans cet article quelques éléments qui pourront vous aider.

Les critères de choix le lieu d’organisation de son anniversaire

Pour choisir le lieu où sera organisé votre anniversaire, vous devez déterminer certains critères. En premier, vous devez interroger votre budget. Votre lieu de réception sera en effet fortement influencé par le style de votre célébration. Ensuite, vous devez vous interroger sur le nombre de vos convives et envisager les paramètres comme l’heure : la réception commencera-t-elle en journée ou en soirée ? À quelle heure se terminera-t-elle ? De plus, prévoyez-vous de faire appel à un traiteur ? Tous ces paramètres influenceront votre décision quant au choix du lieu pour organiser votre anniversaire. Cliquez ici pour réserver votre salle à Paris.

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Quels sont les lieux où vous pouvez organiser votre anniversaire ? 

Un anniversaire est un moment important dans la vie, le lieu à déterminer est tout aussi important. Alors, en fonction de vos moyens et objectifs, vous avez le choix entre votre domicile ou une salle de fête. Organiser son anniversaire chez soi est un excellent moyen de faire des économies et de mener l’organisation à votre convenance. La salle de fête quant à elle devient le lieu idéal à l’organisation de votre anniversaire lorsque : 

• Vous ne disposez pas suffisamment d’espace pour recevoir les invités,
• Vous voulez confier l’organisation de votre anniversaire à un service extérieur,
• Vous avez des exigences particulières.

Les avantages et inconvénients de chaque type de lieu pour un anniversaire

Que vous optiez pour une salle de fête ou votre domicile, les deux options ont des avantages et inconvénients qui méritent d’être pris en compte.

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• Cela peut être très économique car vous n’aurez pas à payer pour l’utilisation d’une salle.
• Votre maison est un cadre familier, ce qui rendra probablement vos invités plus confortables que s’ils devaient se rendre dans un endroit qu’ils ne connaissent pas.
• Vous pouvez organiser la soirée comme vous le souhaitez sans avoir à suivre les règles imposées par une salle louée.

• Selon le nombre d’invités prévus, votre espace intérieur pourrait être limité. Si c’est le cas, cela pourrait entraîner des problèmes logistiques tels que des files d’attente aux toilettes ou une foule dense dans certains espaces.
• Lorsque vous organisez chez vous, tous les aspects liés à la nourriture et au nettoyage sont à prendre en charge ce qui a tendance à être stressant si on a peu l’habitude de recevoir du monde chez soi.

• Avec la location d’une salle de fête, il y aura suffisamment d’espace pour le nombre d’invités que vous souhaitez inviter.
• Les salles de fête disposent souvent d’une cuisine professionnelle équipée qui peut être utilisée par un traiteur professionnel pour préparer la nourriture tout en répondant aux normes sanitaires et réglementaires.
• Les lieux proposent généralement des tables, des chaises et divers matériels nécessaires à l’organisation de votre soirée.

• La location d’une salle de fête est plus coûteuse qu’un événement organisé chez soi. Certains établissements exigent une caution ou une réservation anticipée avec un acompte important.
• L’utilisation d’un service extérieur tel qu’un traiteur ou un DJ peut aussi augmenter les coûts finaux. Vous devez bien considérer ces frais supplémentaires avant de prendre une décision finale sur le lieu où organiser son anniversaire.

• Évaluez au préalable le budget alloué à l’organisation de cet événement.
• Prenez en compte vos besoins (nombre de participants, besoins logistiques, …).
• Pensez aussi à la date : selon la période choisie, il pourrait y avoir moins, voire pas du tout, d’établissements disponibles.

Comment bien préparer son événement en fonction du lieu choisi

Pour que votre anniversaire soit une réussite, vous devez savoir comment bien le préparer. En choisissant le lieu adapté à vos besoins, vous avez déjà franchi la première étape. Voici quelques astuces pour la suite de l’organisation !

S’il s’agit d’un petit rassemblement dans votre domicile et que vous souhaitez être autonome pour l’organisation, voici les éléments importants à prendre en compte :

• Fait maison ou commandé ? Si vous cuisinez tout vous-même, commencez dès maintenant et congelez certains plats afin de simplifier l’organisation.
• La décoration est primordiale ! Prêtez attention aux décorations murales ainsi qu’à la disposition des meubles. Un bon agencement peut rendre un espace plus accueillant.
• N’oubliez pas de désigner quelqu’un chargé du nettoyage après la fête : assurez-vous que cette personne sera disponible et motivée pour effacer toute trace du passage des convives.

L’utilisation d’une salle privatisée implique généralement beaucoup moins d’efforts physiques car elle est équipée avec assurance par le propriétaire ou gérant du lieu. Ces points sont aussi très importants :

• Demandez tous les détails concernant les équipements disponibles sur place afin de savoir ce que vous devez apporter ou non.
• Il est généralement possible d’apporter sa propre nourriture et boisson, mais il faut toujours obtenir la permission du propriétaire avant tout changement dans leur espace
• Pour une soirée réussite, une bonne musique est indispensable. Certains établissements ont des restrictions concernant le type et la quantité de volume sonore autorisé.

Les restaurants sont idéaux pour les célébrations plus intimes où tout le monde peut se concentrer sur l’essentiel : passer un bon moment ensemble ! Voici quelques conseils pour choisir le bon restaurant :

• Vérifiez si une salle privatisée est disponible pour votre événement et combien elle coûte.
• Renseignez-vous sur les menus proposés par l’établissement et demandez s’il y a possibilité de personnaliser certains plats selon vos goûts ou besoins alimentaires spécifiques.
• N’hésitez pas à poser toutes les questions nécessaires au personnel du restaurant afin d’éviter toute confusion liée aux tarifs, à la réservation avancée ou autres détails importants…

Avec ces astuces simples mais efficaces en tête, vous pouvez être sûr(e) de préparer votre anniversaire sans stress ni soucis inutiles. Que ce soit chez soi, dans une salle privatisée ou au restaurant : Vous avez maintenant tous les éléments pour organiser une soirée réussie !